8 หน้าที่ ในห้อง ประชุม

สวัสดีครับ  ฟีนิกซ์ลาวาจะมาเล่าถึง 8 หน้าที่หลักๆ สำคัญๆ ในห้องประชุมกันว่ามีอะไรบ้าง  แต่ละหน้าที่สำคัญอย่างไร  และเมื่อทุกคนปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างดีเยี่ยม การประชุมจะมีประสิทธิภาพขึ้นไหมนะ   

1. Facilitator  -  ผู้ดำเนินการประชุม

ผู้ดำเนินการประชุม  จะต้องคุย หารือกับผู้ร่วมประชุมทั้งหมด  เพื่อสร้าง Agendas ดูภาพองค์รวมของการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจอย่างถี่ถ้วน  และ  เข้าร่วมประชุมได้อย่างเข้าใจ และ ประสิทธิภาพสูงสุด

2. Note Taker  -  ผู้จดรายงานการประชุม

ผู้จดรายงานการประชุม มีหน้าที่จดสรุป "การตัดสินใจ"  ของหัวข้อที่ได้ปรึกษากัน  รวมถึง  "ข้อมูล insight ของลูกค้า หรือ สิ่งต่างๆ"  และ action plan ของผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องดำเนินการ 

3. Time Keeper  -  ผู้รักษาเวลา

ผู้รักษาเวลา ทำให้การประชุมแต่ละหัวข้อมีประสิทธิผลสูง  โดยการรักษาเวลาแต่ละ Agenda หรือ topics ต่างๆ ให้จบตรงเวลา และไม่นอกเรื่อง นอกทะเลจนเกินไป  ทำให้การประชุมโดยรวมมประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

4. Vibes Watcher  -  ผุ้ดูแล mood and tone ของการประชุม

ผู้ดูแล mood and tone ในที่ประชุม  สามารถรบกวนในที่ประชุมเมื่อที่ประชุมคุยออกทะเล โดยสามารถตั้งกติกาไว้ก่อนว่า ผู้เป็น vibes watcher สามารถทำได้  และ เรื่องที่ ที่ประชุมพยายามเลี่ยงการคุย  หน้าที่นี้สามารถขุดเรื่อง sensitive ที่เหมาะกับที่ประชุมขึ้นมาคุยกันได้

5. Decision Maker  -  ผู้ตัดสินใจ

ผู้ตัดสินใจ เป็นคนฟันธงว่า action plan คืออะไร  และ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ  deadline เมื่อไหร่  ส่วนใหญ่เป็นตำแหน่งที่สามารถกำหนด หน้าที่ของผู้ร่วมประชุมแต่ละคนได้

6. Promise Tracker  -  ผู้รักษาคำมั่นสัญญา

ผู้รักษาคำมั่นสัญญา  ทำงานร่วมกับ note taker และ facilitator  ดึง action plan ที่สัญญาไว้มาตาม หรือ นอกรอบให้งานเสร็จหมดตามสัญญา

7. Voice of the Customer  -  ตัวแทนลูกค้า

ตัวแทนลูกค้า ย้ำในที่ประชุมเสมอ เพื่อให้คนในที่ประชุมคิดถึงมุมมองลูกค้าเป็นส่วนใหญ่ "ลูกค้าจะคิดยังไงกับเรื่องนี้"  เป็นคำถามที่ควรถามในที่ประชุม เสมอๆ 

8. Enforcer  -  ผู้รักษากฏ

ผู้รักษากฏในที่ประชุม  สร้างกฏ และ รักษากฏในที่ประชุม  ใครแหกกฏ หรือ ทำผิดกฏ สามารถเตือนนอกรอบได้เพื่อให้การประชุม productive ที่สุด และ ดีที่สุดในระยะยาว

ฟีนิกซ์ลาวา Snack Box ยินดีให้บริการ 

ขนม ประชุม สัมมนา จัดอบรม บริษัท

สั่งเลยง่ายๆ แค่แสกน หรือ Add Line : @Phoenix_Lava

**สามารถออกใบกำกับภาษีได้ทั้งแบบE-taxและแบบเป็นเอกสารตัวจริง

รายละเอียดเพื่มเติม  ที่นี่ : 
ขนมประชุม PHOENIX LAVA

ขอบคุณที่ไว้วางใจเรา