8 เทคนิค สัมมนา

สวัสดีครับ งานประชุม สัมมนาคือการที่เรานำแขกผู้มีเกียรติมานั่งฟังวิทยากรพูดให้ความรู้  โดยการจัดสัมมนาให้เป็นไปอย่างราบรื่นต้องอาศัยประสบการณ์ในการบริหารจัดการ  เรามาดู 8 เทคนิคที่ทำให้ งานสัมมนา ราบรื่น และมีประสิทธิภาพสูงสุดกัน

1. เก็บเงินค่าเข้า เพื่อกำหนดจำนวนแขกที่เข้าร่วม

มีหลายครั้งที่ผู้เข้าสัมมนาน้อยเกินไป หรือมากเกินไป  เหตุเพราะผู้สัมมนากรอกว่าจะมาแต่จริงๆแล้วไม่มา ทำให้เราต้องเตรียมโต๊ะเกิน  ของจัดเลี้ยงเกิน  อุปกรณ์เกิน เหตุทำให้เกิดเรื่องไม่คาดฝันมากมาย

และเราสามารถแก้ไข หรือ ทำให้แม่นยำขึ้นได้จากการเก็บเงินมัดจำ หรือ เก็บค่าเข้าสัมมนา  เมื่อแขกจ่ายเงินแล้วโอกาสมาจะสูงขึ้น และ คนที่ไม่จ่ายเงินก็ตัดไฟแต่ต้นลมได้เลย

2. กำหนด จุดประสงค์ และ แผนเวลากิจกรรม

ก่อนจะถึงวันสัมมนา หรือ เอกสารเชิญชวนให้เข้าร่วมสัมมนา กำหนดจุดประสงค์ว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอะไรจากการประชุมให้ชัดเจน  เวลา และ แผนของกิจกรรม  ทำให้เรากำหนดวิทยากร และ ผู้เข้าร่วมประชุมได้ถูกต้อง

3. คัดเลือกวิทยากร และ ศึกษากลุ่มเป้าหมาย

การศึกษากลุ่มเป้าหมายเป็นเรื่องสำคัญมาก  เราควรศึกษาเขาอย่างจริงจัง  เพราะสิ่งที่เราจะต้องเตรียม บอกวิทยากรคือ กลุ่มคนฟังสนใจอะไร และ เขาต้องการอะไรจากการสัมมนาครั้งนี้

4. สถานที่จัดงาน สัมมนา ที่เหมาะสม

สถานที่จัดงานเป็นอีกหนึ่งที่บ่งบอกถึงความพร้อมของผู้จัดการประชุม  ถ้ากลุ่มคนฟังเป็นคนทำงานต้องคำนึงถึงสถานที่สัมมนา ติดรถไฟฟ้าหรือไม่ หรือ ถ้าเป็นผู้ประกอบการส่วนใหญ่ เขาต้องขับรถมาเท่านั้นก็สามารถจัดไกลได้

5. อาหาร เครื่องดื่ม และ ขนม Snack Box

ช่วงพักเบรคระหว่างสัมมนา ฟีนิกซ์ลาวาขอมอบขนมพักเบรค ให้แขกผู้มีเกรียติของลูกค้าด้วยขนมอุ่นๆ ให้เราขอดูแลลูกค้าของท่านด้วย Snack Box  ซาลาเปาอุ่นๆ กับน้ำชาญี่ปุ่นนะครับ

6. รับมือกับปัญหาไม่คาดฝัน

ระหว่างช่วงสัมมนาจะมีเหตุไม่คาดฝันเกิดขึ้นเสมอ เช่นเครื่องเสียงพัง เราจัดโต๊ะคนเยอะเกินไป  โต๊ะที่จัดคนน้อยเกินไป เราจะต้องรับมือกับปัญหาไม่คาดฝัน  ดังนั้นเราต้องคิดเผื่อไว้ก่อนได้เลยว่าจะเกิดปัญหาจะได้เตรียมตัวก่อนปัญหาจะเกิดขึ้น 

7. จัดตั้ง พิธีกร ดำเนินรายการ

พิธีกรเป็นสิ่งสำคัญมากในงานสัมมนา  ถ้าวิทยากรสามารถพูดคนเดียวได้ตลอดทั้งงานก็โอเค  แต่ถ้าจะสร้างบรรยากาศให้คนดูเป็นส่วนนึงของงานมากขึ้น พิธีกรเก่งๆสำคัญมากสำหรับงานนี้

8. สรุปการสัมมนา

ก่อนจบสัมมนา  การขมวดจบของพิธีกร และ วิทยากรเป็นเรื่องสำคัญมาก  ผู้ฟังไม่ได้จำเพราะว่าเนื้อหาดี แต่เขาจำเพราะเขารู้สึก  เมื่อเขารู้สึกว่าเขาได้อะไร  เขาดีใจที่ได้มา  เขาคุ้มค่าที่จะมา   เขาจะจำและบอกต่อกิจกรรมดีๆนี้

ฟีนิกซ์ลาวา Snack Box ยินดีให้บริการ 

ขนม จัดเลี้ยงบริษัท   ปาร์ตี้บริษัท

สั่งเลยง่ายๆ แค่แสกน หรือ Add Line : @Phoenix_Lava

**สามารถออกใบกำกับภาษีได้ทั้งแบบE-taxและแบบเป็นเอกสารตัวจริง

รายละเอียดเพื่มเติม  ที่นี่ : 
ขนมงานศพ PHOENIX LAVA

ขอบคุณที่ไว้วางใจเรา